REGOLAMENTO STUDIO Synthesia: valido per l’anno 2019/2020

Statuto dell’Associazione Culturale “Studiosynthesia”

Art.1 Ci sono due tipologie di Socio: “MUSICISTA” (componenti) e “SOSTENITORE” (ospiti)
Art.2 L’accesso alla sala è consentito esclusivamente ai soci che hanno la tessera a una quota associativa di 10€ annue per i musicisti  e di 5€ per i sostenitori. (per tutto il 2018 dalla data d’iscrizione fino alla fine dell’anno solare la tessera è gratuita) I soci sostenitori non possono aver parte attiva alla performance artistica dei musicisti ma possono stare all’interno dello studio.
Art.3 La tessera di socio è nominale e non può essere ceduta a terzi.
Prenotazioni
Art.4 La sala si può prenotare solo on line, inviando una mail di richiesta all’indirizzo indicato sul sito: studiosynthesia@gmail.com dopo aver verificato in autonomia, la disponibilità sul calendario condiviso sul sito www.synthesia.it
La prenotazione s’intende perfezionata solo quando si riceve la conferma scritta. Nella mail indicare se “prove”, “recording” o “video”.
Art.5 La sala non si può prenotare per date lontane nel tempo più di 14 giorni e per più di una data per volta sempre che non si acquisti una recurrent CARD 1 o si paghi la prenotazione anticipatamente. In questo caso l’eventuale disdetta o spostamento segue quanto previsto nei successivi Artt. 6 e 7.
Art.6 Spostamenti: La prenotazione può essere spostata senza penali se spostata nei successivi sette giorni, fino a 24 ore dalla prenotazione (fa fede l’ora della mail di spostamento). Lo spostamento con preavviso inferiore alle ventiquattro ore è considerata disdetta.
Art.7 Disdette: (annullamento senza nuova prenotazione o spostamento più di sette giorni dopo) deve essere fatta per iscritto via mail non meno di 48 ore prima rispetto all’orario prenotato (fa fede la data della mail) in caso contrario viene calcolata una penale per l’intero importo della prenotazione.
Art.8 Disdire con anticipo inferiore alle 48 ore una sala senza onorare l’impegno della penale entro 7 giorni fa decadere lo status di socio con effetto immediato a tutti i musicisti presenti nella “scheda artistica” del gruppo che ha disdetto la prenotazione.
Art.9 Due disdette, anche se avvenute nei tempi di non applicazione della penale (cioè più di 48 ore prima) in uno stesso mese solare fanno decadere lo status di socio con effetto immediato a tutti i musicisti presenti nella “scheda artistica” del gruppo che ha disdetto la prenotazione.
Art.10 Nei casi di cui ai precedenti Artt. 6 e 7, per poter accedere nuovamente ai servizi dell’associazione, occorre versare nuovamente la quota associativa.
Art.11 In caso non si sia mai disdetto, o disdetto entro i termini previsti per non applicare la penale, o ancora disdetto corrispondendo la penale, la quota associativa NON andrà pagata per l’anno solare successivo.
Norme di comportamento
Il tempo di permanenza in sala comprende anche quello dedicato al setup iniziale e allo smontaggio finale. E’ cura dei musicisti calcolare il tempo necessario a liberare lo studio per non costringere il gruppo che segue ad attendere che la sala si liberi. Eventuali ritardi superiori ai 10 minuti saranno addebitati al costo di 0.50€/minuto.
Art.13 L’accesso alle sale è consentito solo ai maggiori di anni 18.
Art.14 I musicisti sono responsabili in solido di ciò che le sale mettono a disposizione.
Art.15 Il pagamento delle sale avviene all’uscita a meno che non si sia pagato anticipatamente.
Art.16 Non è consentito fumare comprese le sigarette elettroniche all’interno dell’intera struttura, ne consumare cibi o bevande nell’area tecnica (studio “A” e Regia).
Art.17 Non è consentito l’uso di apparecchiature di registrazione audio e/o videofotografica professionali all’interno delle sale ma solo della camera dello smartphone o tablet.
Art.18 Lo studio potrà spostare o disdire una prenotazione solo per ragioni tecniche (rottura di attrezzature o impianti), o per ragioni logistiche legate a eccezionali fenomeni atmosferici senza penali con un preavviso di 24 ore. Disdette o chiusure impreviste dello studio con avviso inferiore alle 24 ore, garantiscono ai soci di godere gratuitamente di pari prenotazione quando l’operatività dello studio viene ripristinata.